Politika zasebnosti

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Vanja Hrvatin s.p.
Puče 1F, Puče, 6274 Šmarje
Matična številka: 6470777000
Davčna številka: 33428123
Telefon: 031 492 660
E-pošta: vanja.joga@gmail.com

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke Joga z Vanjo obdeluje, za katere namene, na katerih pravnih podlagah ter kakšne pravice imajo posamezniki v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov.

2. Katere osebne podatke obdelujemo

Glede na način uporabe storitev lahko obdelujemo zlasti:

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonsko številko,
• podatke o prijavah in odjavah od vadb,
• podatke o kupljenih paketih in opravljenih obiskih,
• podatke, potrebne za plačilo in izdajo računa,
• vsebino komunikacije z udeležencem,
• druge podatke, ki jih posameznik prostovoljno posreduje v okviru komunikacije ali uporabe storitev.

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke uporabljamo predvsem za:

• organizacijo in izvajanje vadb,
• vodenje prijav in odjav,
• vodenje paketov in obiskov,
• obveščanje udeležencev o vadbah, spremembah ali odpovedih,
• komunikacijo z udeleženci in odgovarjanje na vprašanja,
• izvedbo plačil in izdajanje računov,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Osebnih podatkov ne uporabljamo za pošiljanje promocijskih sporočil brez ustrezne pravne podlage oziroma soglasja, kadar je to potrebno.

4. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi ene ali več ustreznih pravnih podlag, zlasti:

• kadar je obdelava potrebna za sklenitev ali izvajanje pogodbenega razmerja,
• kadar je obdelava potrebna zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti,
• na podlagi soglasja posameznika, kadar je soglasje potrebno.

Kadar obdelava temelji na soglasju, lahko posameznik soglasje kadarkoli prekliče. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

5. Momoyoga

Za registracijo, prijavo na vadbe in upravljanje obiskov uporabljamo storitev Momoyoga.

Pri uporabi Momoyoge se lahko osebni podatki obdelujejo v sistemih tega ponudnika v obsegu, potrebnem za zagotavljanje storitve.

Momoyoga pri obdelavi podatkov za potrebe Joga z Vanjo nastopa kot ponudnik storitve oziroma obdelovalec osebnih podatkov v skladu z veljavnimi pravili in pogodbenimi pogoji.

6. Gostovanje spletne strani

Spletna stran Joga z Vanjo je izdelana in gostovana s storitvijo ChatGPT Sites družbe OpenAI.

Če spletna stran pri svojem delovanju zbira oziroma ustvarja osebne podatke obiskovalcev, lahko OpenAI te podatke obdeluje v obsegu, potrebnem za gostovanje, vzdrževanje in podporo spletne strani.

Joga z Vanjo je v zvezi s takšnimi podatki upravljavec, OpenAI pa jih v okviru storitve ChatGPT Sites obdeluje v skladu z veljavnimi pogoji in dodatkom o obdelavi podatkov.

7. Posredovanje in obdelava podatkov

Osebne podatke posredujemo le ponudnikom storitev, kadar je to potrebno za izvajanje storitev, delovanje spletne strani ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Ponudniki informacijskih storitev lahko podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takšnih primerih se uporabljajo ustrezni mehanizmi in zaščitni ukrepi, ki jih zahtevajo veljavni predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Osebnih podatkov ne prodajamo.

8. Hramba osebnih podatkov

Podatke, povezane z udeležbo na vadbah, paketi in obiski, praviloma hranimo v času aktivnega razmerja in največ 2 leti po zadnji aktivnosti, razen kadar obstaja druga pravna podlaga za daljšo hrambo.

Podatke iz povpraševanj, ki ne vodijo do poslovnega razmerja, praviloma hranimo največ 1 leto po zaključku komunikacije.

Računovodsko, davčno in drugo dokumentacijo, za katero zakon določa obvezno obdobje hrambe, hranimo toliko časa, kot zahtevajo veljavni predpisi.

Po poteku obdobja hrambe podatke izbrišemo ali anonimiziramo, če za nadaljnjo hrambo ne obstaja druga ustrezna pravna podlaga.

9. Pravice posameznika

Posameznik lahko v skladu z veljavnimi predpisi zahteva:

• dostop do svojih osebnih podatkov,
• popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
• izbris osebnih podatkov,
• omejitev obdelave,
• prenosljivost podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
• ugovarja obdelavi, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
• prekliče soglasje, kadar obdelava temelji na soglasju.

Zahtevo lahko posameznik pošlje na vanja.joga@gmail.com.

Posameznik ima tudi pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov – Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

10. Mladoletne osebe

Mladoletne osebe se lahko vadbe udeležijo s predhodnim soglasjem starša oziroma zakonitega zastopnika.

Izvajalka lahko pred prvo udeležbo zahteva potrditev tega soglasja.

Pri registraciji in obdelavi osebnih podatkov mladoletnih oseb se upoštevajo veljavna pravila varstva osebnih podatkov.

11. Fotografije in videoposnetki

Udeležba na vadbi sama po sebi ne pomeni soglasja za fotografiranje, snemanje ali uporabo posnetkov v promocijske namene.

Prepoznavne fotografije oziroma videoposnetke udeležencev za promocijske namene uporabljamo le ob ustrezni pravni podlagi oziroma pridobljenem soglasju, kadar je to potrebno.

12. Piškotki in podobne tehnologije

Spletna stran lahko za svoje delovanje uporablja piškotke in podobne tehnologije.

Nujni piškotki oziroma tehnologije, ki so potrebni za pravilno in varno delovanje spletne strani, se lahko uporabljajo brez soglasja, kadar tako dovoljuje veljavna zakonodaja.

Če bodo uporabljene analitične, oglaševalske ali druge nenujne tehnologije, za katere je potrebno predhodno soglasje, bodo obiskovalcu pred njihovo uporabo zagotovljene ustrezne informacije in možnost izbire.

13. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb načina poslovanja, uporabljenih storitev ali veljavnih predpisov.

Aktualna različica je vedno objavljena na spletni strani Joga z Vanjo.

Velja od: 29. 9. 2026